云维保干货分享:企业工厂设备台账管理方法

发布时间:2023-01-04  

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一、目的


针对企业工厂生产设备在购买、使用、维修、保养等方面出现的问题,为加强对设备的管理、维护,提高生产设备本身使用效率而制定的设备台账管理方法。


二、术语界定


设备台账是由设备管理部门相关人员编制,一般用来记录生产设备在购买、使用、检测、维护等方面情况的文件制度标准。


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三、适用范围


通常适用于工厂设备管理部门在设备台账管理、控制等方面的各项工作。


1.设备台账编制以及编制依据


设备台账主要依据设备的验收移交单、调拨单和报废单等原始凭证进行编制。


2.编制人员


设备管理专员配合设备主管进行设备台账的编制。


3.设备台账的主要内容


设备台账的主要内容包括设备的名称、规格型号、采购日期、制造厂商、出厂日期、使用期限和使用单位等基本信息记录。


4.编制原则


设备台账编制的主要原则有以下两点。


1)内容必须真实,台账内容须与生产现场的设备实物相符。


2)需及时更新、准确记录设备的运行状态及调动情况。


5.设备存档台账管理


设备管理专员将设备台账按编制顺序,进行编号并存放。存放期间,应禁止他人在未经设备主管同意的情况下,对台账信息进行涂改勾画等,保证台账纸面干净、字迹清晰。


从设备资产数字化、信息化、移动化的发展趋势看,建议企业引入新一代信息技术,使用云维保 工厂维保SaaS服务系统帮助企业实现生产设备资产的数字化转型升级。

 

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6.台账变更


1)当设备实物与台账内容发生变更等情况时,设备使用人员应及时通知设备管理专员进行台账信息的变更。


2)设备管理专员需在一个工作日内,对台账内容进行变更,变更工作结束后,及时向设备主管进行汇报。


3)经确认可进行报废处理的设备,设备管理专员经设备主管同意后,方可对原台账内容进行删除,并同时填写报废设备台账。


7.设备台账查阅


公司及设备管理部人员对台账进行查看时,需要进行登记记录。


8.设备台账查验核对


公司设备管理部为确保设备台账的真实,可靠性等需要定期对设备台账及实物,进行检查核实盘点,一般来说,设备台账查验周期为一个月。

 

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企业生产设备资产台账管理需要做好以上内容,从而才能确保公司设备资产更好的管理和生产稳定的运行发展。


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