一、目的
针对企业工厂生产设备在购买、使用、维修、保养等方面出现的问题,为加强对设备的管理、维护,提高生产设备本身使用效率而制定的设备台账管理方法。
二、术语界定
设备台账是由设备管理部门相关人员编制,一般用来记录生产设备在购买、使用、检测、维护等方面情况的文件制度标准。
三、适用范围
通常适用于工厂设备管理部门在设备台账管理、控制等方面的各项工作。
1.设备台账编制以及编制依据
设备台账主要依据设备的验收移交单、调拨单和报废单等原始凭证进行编制。
2.编制人员
设备管理专员配合设备主管进行设备台账的编制。
3.设备台账的主要内容
设备台账的主要内容包括设备的名称、规格型号、采购日期、制造厂商、出厂日期、使用期限和使用单位等基本信息记录。
4.编制原则
设备台账编制的主要原则有以下两点。
1)内容必须真实,台账内容须与生产现场的设备实物相符。
2)需及时更新、准确记录设备的运行状态及调动情况。
5.设备存档台账管理
设备管理专员将设备台账按编制顺序,进行编号并存放。存放期间,应禁止他人在未经设备主管同意的情况下,对台账信息进行涂改勾画等,保证台账纸面干净、字迹清晰。
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6.台账变更
1)当设备实物与台账内容发生变更等情况时,设备使用人员应及时通知设备管理专员进行台账信息的变更。
2)设备管理专员需在一个工作日内,对台账内容进行变更,变更工作结束后,及时向设备主管进行汇报。
3)经确认可进行报废处理的设备,设备管理专员经设备主管同意后,方可对原台账内容进行删除,并同时填写报废设备台账。
7.设备台账查阅
公司及设备管理部人员对台账进行查看时,需要进行登记记录。
8.设备台账查验核对
公司设备管理部为确保设备台账的真实,可靠性等需要定期对设备台账及实物,进行检查核实盘点,一般来说,设备台账查验周期为一个月。
企业生产设备资产台账管理需要做好以上内容,从而才能确保公司设备资产更好的管理和生产稳定的运行发展。
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