电子行业是一个全球性的行业,企业要想充分发挥其产品优势,就必须要实现国际销售,但国际运输伴随着种种复杂性。全球制造商、分销商和零售商已将产品筛选和贸易合规纳入其物流流程。新进入全球贸易领域的公司和小型企业,可能并不了解电子产品的相关法规。
除了运输时间长、成本高之外,电子产品在运输过程中还面临一些独特风险——长途运输和不同国家的销售法规,进一步增加了电子产品运输的复杂性。如果企业知道如何应对这些挑战,就可以安全地在海外运输和销售电子产品。以下是需要牢记的五个小提示。
1.审查规章制度和限制
进行国际运输电子产品的第一步是——了解目标国家的适用法规。每个国家都针对企业“可向该国运输哪些物品”“包装要求”“关税”有自己的法律规定。不遵守这些规定可能会导致相当严重的处罚。
例如,运往欧盟的货物必须包括详细的产品描述,包括具体的关税代码和产品价值;许多国家将锂离子电池(Li-ion)归类为危险物品,要求增加额外的包装保护措施;一些电子产品在销往其他国家之前,可能需要接受电磁干扰测试或遵守电压限制;还有一些电子产品被禁止在部分国家销售。
除了关注以上信息之外,企业还必须查看特定物流供应商的指导原则。许多运输公司都对于运输物品及包装要求有一套自己的规定。企业也需要遵守物流公司的规定,触犯该规定导致的处罚可能不如法律罚款严重,但最好还是在发货前确保物品及包装的合规性,避免节外生枝。
2.设备装运前的准备工作
考虑到这些规章制度和电子产品特有的风险,制造商还应在出货前对产品进行充分准备。其目标是,在包装产品以提供额外保护之前,最大限度降低产品的潜在危害。
其中,尤为关键的一步是将锂离子电池留在设备中。尽管这一做法初看似乎不合常理,但将电池留在设备内部有助于固定电池位置,并最大程度地降低与静电相关的风险。不过,像联邦快递(FedEx)等承运商为确保安全,要求采取相应措施来防止设备内电池的意外激活,例如,在电池端子上粘贴胶带等。
对于充电线、小型塑料配件等其他组件,建议在包装前进行单独处理,以最大程度减少损坏风险。此外,企业可考虑使用胶带密封电源按钮,或采取其他措施,确保在运输过程中设备不会意外开机。
3.小心包装电子产品
对保护任何货物来说,妥善的包装都很重要,但电子产品还具有特殊危险性。最值得注意的是,电子产品的包装材料必须防止静电放电和物理损坏。
防静电袋必不可少。同样,企业应避免使用泡沫塑料颗粒作为包装材料,因为它们可能会导致静电的产生和积累,而气泡膜和瓦楞纸板是更安全的替代材料。对企业来说,切记遵守任何包装法规要求,这些规定可能会限制材料选择,或要求特定的产品摆放方向,以防止产品受到损坏。
有些公司可能会直接用产品上架时的包装作为运输包装,以节省成本并简化流程。这种方式特别吸引那些喜欢亲自购物,但对购物体验有较高要求的46%的消费者。然而,需要注意的是,那些吸引眼球的包装往往并非最为坚固,因此,为确保产品在运输过程中的安全,企业应同时采用第二个更为坚固的保护性包装盒进行运输。
4. 利用物联网跟踪货运
即使进行了妥善的包装,运输过程中仍可能发生错误。企业必须时刻关注产品的运输情况,以最大限度地减少错误和即使应对问题。这种程度的监控需要物联网(IoT)来进行跟踪。
物联网跟踪解决方案能够实时更新货物的位置和状态,确保电子产品安全、准时抵达目的地。同时,该解决方案能够及时揭示任何潜在问题,助力企业迅速响应,通过寻求赔偿或调整物流供应商等措施,有效应对挑战。
选择合适的物联网连接标准进行跟踪非常重要。总体而言,Wi-Fi和RFID可能是最常见的物联网标准,但LPWAN和蜂窝网络的覆盖范围更广,因此后两者更适用于供应链监控。
5.仔细检查标签和文件
在运输电子产品之前,企业应审查所有法律文件,以确保产品及包装准确无误。许多国家要求提供特定的标签和海关文件,任何不符合文件的情况都可能会导致罚款。
标签和文件也为企业降低成本提供了机会。在某些情况下,企业可以对货物进行某种分类,以降低运输成本或关税。例如,UPS要求非设备中的锂离子电池签订危险品合同,但设备中的锂离子电池则不需要。因此,将它们放在一起运输可让企业避免签订更为复杂和昂贵的协议。
同样,如果在标签或海关文书上错误标注产品价值,在运输过程中出现问题时可能会造成赔偿损失。即使没有出现问题,错误申报也可能会让企业受到法律制裁。
小结:电子产品制造商必须确保国际运输的安全
国际电子产品运输可能很复杂。但是,如果企业不遵守这五条准则,可能会使事情变得比想象中更复杂。实施这些做法将有助于电子产品公司保持合规性,并将成本和损失降至最低。
当企业以审慎的态度进军国际市场时,这些市场往往蕴含着巨大的盈利潜力。要想充分发挥这一优势,关键在于遵循这些安全运输的宝贵建议。否则,运输过程可能变得冗长且成本高昂,超出企业的预期。
本文翻译自《国际电子商情》姊妹平台EPSNews,原文标题: