干活的干不过写PPT的,职场上不会说话的人,后来都吃亏了!

发布时间:2024-03-27 07:04:44  
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以及12W奖励
嫉妒使我面目全非

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引起研究君注意的有这几句歌词

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为什么别人家,写PPT的就能这么厉害,以至于被当众diss,自己的PPT就没有这么大的本事。

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越来越多的部门,制作与使用PPT,成为工作中必不可少的一部分。而在工作述职、定期考核、职务晋升中,也越来越多使用到PPT,便于上一级对于下一级的考核。

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新东方年会上的吐槽视频火了,一句“ 干活的累死累活,有成果那又如何,到头来 干不过写PPT的 ”道出了多少职场无奈。

如果说“累死累说”代表了过程而PPT是展示,那么能干的可能真的干不过写PPT的,道理只有三句话。

现代职场以 结果 为导向,过程只能感动自己,结果才能打动老板。

工作成果需要 展示 ,看得到的成果才是你的,看得爽的成果才是好的。

职场沟通需要 效率 ,你自己都不愿打开一篇标题枯燥的文章谁又有耐心听你娓娓道来?

所以 不是老板只看PPT,而是现有技术条件下, PPT是最有效率的成果展示工具

不是说PPT代表了工作的水平,而是PPT成为了工作的门面 ,如果你是HR,会考虑一个蓬头垢面的求职者吗?

老板连认真读你PPT的兴趣都没有,又怎能指望他在百忙之中去扑下身体倾听你的种种汗水和辛苦呢?

连简单的年终报告都做不好,领导怎么敢轻易交给你更重要的事情?
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可能你会说:不会做PPT怎么了, 我是靠内容取胜 ,一个小小的PPT不会影响我的事业。

但现实的残酷告诉你 真的有人因为PPT做的丑,而丢掉了金饭碗

比如,那个倒霉的31岁男子因为PPT太丑而被辞退,再比如,大名鼎鼎的百度UE总监刘超因为PPT被炒。

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他们的故事传达出一个很重要的信息: 在这个时代,不会PPT真的能毁掉一个人的前程。

正如那句刷爆朋友圈的道理—— 没人有义务透过你粗糙丑陋的 PPT ,去发现你牛逼的方案创意。

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这很好,但我们这边并不是这样。所以当X对那些著名的格斗家们如数家珍的时候,我和同事们都是一脸懵逼。

更不要说格斗比赛本身的规则我们并不清楚,听完他的介绍我也不知道该怎么提问题,于是只能问一些最基本的问题,比如:

这个比赛怎么算输赢?

一场比赛要打多久?

这些格斗家能提供哪些商业合作的空间?

国家相关部门对这种比赛有没有什么限制管控?

听完我的问题,X才知道原来我们都是格斗小白,刚才他那一番激情洋溢的解说我们并没有听进去。
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这其实反映了职场沟通的第二个大忌:理解程度错位。

双方对同一件事情的理解程度不同,彼此不在一个水平面,就会造成沟通障碍。

当一个专家,向一个萌新解释一件事情,如果用大量的专业术语和理论,对方一定是听不懂的。

那怎么办?

做降维。

用通俗易懂的语言和修辞手法,来拆解和包装这件高深难懂的事情,让它变成傻子都听得懂的东西。

从高维慢慢降到低维。不要摆道理,而是讲故事。

比如曾经有一位记者问爱因斯坦,什么是相对论?

爱因斯坦并没有拿出复杂的物理公式,只说了简单的三句话:

“现在你对着一个火炉坐1分钟,你会觉得时间像坐了1个小时一样漫长;但你如果对着一个美女坐1个小时,你会觉得时间像坐了2分钟一样短暂。这就是相对论。”

这个就是打比方,深入浅出。

反过来也一样成立。

当一位职场新人向一位专业老手介绍自己的工作,就没必要举出各种高大上的词汇,反而接地气的说法更容易获得认同。

这个叫升维。

把低维的东西提炼出精华,去除掉不重要的边角料,用高度概括的语言做总结。

比如许多公司的CEO就符合这个习惯。

这类人都在行业里摸爬滚打多少年了,早就见识过各路牛鬼蛇神。因此他们更关注事物的终极本质,不在乎你在外面套了一层又一层的“花衣裳”去包装。

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